Як паказаць цэны ў P6: Пакрокавае кіраўніцтва

Агляд адлюстравання цэн у P6

Уводзіны:

Дакладнае і эфектыўнае адлюстраванне цэн у P6, праграмным забеспячэнні для кіравання праектамі, мае вырашальнае значэнне для кіравання і маніторынгу выдаткаў на праект. З дапамогай пакрокавага кіраўніцтва карыстальнікі могуць лёгка зразумець працэс адлюстравання цэн у P6 і забяспечыць дакладнае прадстаўленне выдаткаў па праекце. У гэтым артыкуле будзе прадстаўлены поўны агляд таго, як адлюстроўваць цэны ў P6, з вылучэннем розных метадаў і варыянтаў, даступных кіраўнікам праектаў. Незалежна ад таго, пачатковец вы ў P6 або дасведчаны карыстальнік, які хоча палепшыць свае навыкі, гэта кіраўніцтва дапаможа вам эфектыўна кіраваць бюджэтам вашага праекта.

Разуменне P6 і яго характарыстык

P6: Магутнае праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі

P6, таксама вядомае як Primavera P6, - гэта надзейнае праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі, распрацаванае карпарацыяй Oracle. Ён прапануе шырокі спектр функцый і функцый, якія дапамагаюць арганізацыям эфектыўна планаваць, выконваць і кантраляваць праекты. Адной з яго асноўных функцый з'яўляецца кіраванне коштам праекта, якое ўключае дакладнае адлюстраванне цэн. Выкарыстоўваючы правільныя метады, кіраўнікі праектаў могуць атрымаць каштоўную інфармацыю аб выдатках праекта і прымаць абгрунтаваныя рашэнні.

Важнасць дакладнага паказу цэн

Калі справа даходзіць да кіравання праектамі, дакладнае прадстаўленне выдаткаў мае вырашальнае значэнне па некалькіх прычынах. Па-першае, гэта дазваляе менеджэрам праектаў і зацікаўленым бакам мець дакладнае разуменне фінансавых паказчыкаў праекта, забяспечваючы празрыстасць і падсправаздачнасць. Гэтая інфармацыя дапамагае прымаць абгрунтаваныя рашэнні адносна размеркавання бюджэту і планавання рэсурсаў. Акрамя таго, дакладнае адлюстраванне коштаў дазваляе кіраўнікам праектаў эфектыўна адсочваць выдаткі, выяўляць перавышэнне выдаткаў і прымаць адпаведныя меры для зніжэння фінансавых рызык.

Пакрокавае кіраўніцтва: Адлюстраванне цэн у P6

Крок 1: Вызначэнне валюты

Перш чым прыступіць да адлюстравання коштаў у P6, важна вызначыць валюту, якая выкарыстоўваецца для праекта. P6 падтрымлівае некалькі валютных варыянтаў, што дазваляе карыстальнікам уводзіць і праглядаць цэны ў розных валютах у залежнасці ад патрабаванняў праекта. Каб вызначыць валюту, выканайце наступныя дзеянні:

1. Запусціце P6 і адкрыйце патрэбны праект.

2. Перайдзіце ў меню «Праект» і абярыце «Падрабязнасці праекта».

3. Ва ўкладцы «Агульныя» знайдзіце поле «Валюта» і націсніце на выпадальнае меню.

4. Выберыце патрэбную валюту з даступных варыянтаў.

5. Націсніце «ОК», каб захаваць змены.

Крок 2: Настройка налад валюты

P6 дазваляе карыстальнікам наладжваць свае валютныя перавагі ў адпаведнасці з пэўнымі патрабаваннямі. Гэта ўключае ў сябе адлюстраванне сімвалаў валют, вызначэнне колькасці знакаў пасля коскі і вызначэнне фармату лікаў. Каб наладзіць перавагі валюты, выканайце наступныя дзеянні:

1. У верхнім меню перайдзіце да «Праўка» і выберыце «Настройкі карыстальніка».

2. Ва ўкладцы «Агульныя» знайдзіце раздзел «Параметры валюты».

3. Пстрыкніце выпадальнае меню «Сімвал валюты» і абярыце адпаведны сімвал вашай валюты.

4. У полі «Дзесятковыя знакі» увядзіце патрэбную колькасць дзесятковых знакаў для адлюстравання.

5. Абярыце патрэбны параметр фарматавання лікаў (напрыклад, падзельнікі коскі для тысяч) з выпадальнага меню «Фармат лікаў».

6. Націсніце «ОК», каб захаваць змены.

Крок 3: Настройка слупкоў цэн

P6 прапануе магчымасць наладжваць слупкі коштаў у адпаведнасці з патрабаваннямі вашага праекта. Наладжваючы слупкі коштаў, карыстальнікі могуць адлюстроўваць важную інфармацыю, такую ​​як бюджэтныя выдаткі, фактычныя выдаткі і адхіленні. Каб наладзіць слупкі коштаў, выканайце наступныя дзеянні:

1. Адкрыйце праект у P6.

2. У верхнім меню націсніце «Выгляд» і абярыце «Слупкі».

3. У дыялогавым акне «Калонкі» знайдзіце раздзел «Выбраць слупок».

4. Пракруціце спіс і абярыце патрэбныя слупкі, звязаныя з коштам. Вы можаце выбраць адзін з такіх варыянтаў, як "Бюджэтны кошт", "Фактычны кошт", "Астатні кошт", "Адхіленне" і іншыя.

5. Выкарыстоўвайце кнопкі са стрэлкамі справа, каб перамясціць выбраныя слупкі ў раздзел «Выбраныя слупкі».

6. Змяніце парадак слупкоў у адпаведнасці з вашымі перавагамі, выкарыстоўваючы кнопкі са стрэлкамі ўверх і ўніз.

7. Націсніце «ОК», каб захаваць змены.

Крок 4: Адлюстраванне цэн на дыяграме Ганта

Дыяграма Ганта ў P6 з'яўляецца магутным інструментам для візуалізацыі графікаў і выдаткаў праекта. Адлюстроўваючы цэны на дыяграме Ганта, кіраўнікі праектаў могуць мець поўнае ўяўленне аб выдатках па праекце разам з інфармацыяй аб часовай шкале. Каб адлюстраваць цэны на дыяграме Ганта, выканайце наступныя дзеянні:

1. Адкрыйце праект у P6.

2. Перайдзіце ў верхняе меню і выберыце «Прагляд», затым выберыце «Дзеянні».

3. Ва ўкладцы «Дзеянні» знайдзіце раздзел «Параметры макета».

4. Націсніце на кнопку «Параметры макета», каб адкрыць дыялогавае акно «Параметры макета».

5. На ўкладцы «Калонкі» абярыце патрэбныя слупкі, звязаныя з цаной, такія як «Бюджэтны кошт», «Фактычны кошт» або любыя іншыя наладжаныя слупкі, якія вы дадалі.

6. Націсніце «ОК», каб прымяніць змены і праглядзець цэны ў дыяграме Ганта.

Крок 5: Стварэнне справаздач аб выдатках

P6 забяспечвае розныя ўбудаваныя справаздачы, якія дазваляюць карыстальнікам ствараць поўныя справаздачы аб выдатках для сваіх праектаў. Гэтыя справаздачы можна наладзіць для адлюстравання цэн, адхіленняў кошту і іншай адпаведнай фінансавай інфармацыі. Каб стварыць справаздачы аб выдатках, выканайце наступныя дзеянні:

1. Адкрыйце праект у P6.

2. Націсніце на ўкладку «Справаздачы» ў верхнім меню.

3. Выберыце патрэбную справаздачу аб выдатках з даступных опцый, такіх як «Аналіз выдаткаў», «Бюджэтаванне выдаткаў» або «Адхіленне выдаткаў».

4. Наладзьце параметры справаздачы ў адпаведнасці з вашымі патрабаваннямі. Гэта можа ўключаць выбар пэўных часовых рамак, тыпаў выдаткаў і этапаў праекта.

5. Праглядзіце справаздачу, каб пераканацца, што ў ёй дакладна адлюстроўваецца адпаведная інфармацыя аб цэнах.

6. Захавайце або раздрукуйце справаздачу для выкарыстання ў будучыні.

Рэзюмэ

Дакладнае адлюстраванне цэн у P6 вельмі важна для эфектыўнага кіравання коштам праекта. У гэтым пакрокавым кіраўніцтве прадстаўлены вычарпальны агляд таго, як адлюстроўваць цэны ў P6, ахопліваючы такія аспекты, як вызначэнне валюты, наладжванне пераваг валюты, наладжванне слупкоў цэн, адлюстраванне цэн у дыяграме Ганта і стварэнне справаздач аб выдатках. Выконваючы гэтыя крокі, кіраўнікі праектаў могуць забяспечыць дакладнае прадстаўленне выдаткаў па праекце, што дазваляе лепш прымаць рашэнні і кантраляваць выдаткі па праекце. Выкарыстоўваючы магутныя функцыі P6, арганізацыі могуць палепшыць свае магчымасці кіравання праектамі і дасягнуць паспяховых вынікаў праекта.