Como exibir preços no P6: um guia passo a passo

Visão geral da exibição de preços em P6

Introdução:

Exibir preços de forma precisa e eficaz no P6, um software de gerenciamento de projetos, é crucial para gerenciar e monitorar os custos do projeto. Com um guia passo a passo, os usuários podem entender facilmente o processo de exibição de preços no P6 e garantir uma representação precisa das despesas do projeto. Este artigo fornecerá uma visão abrangente de como exibir preços no P6, destacando diversas técnicas e opções disponíveis para gerentes de projeto. Quer você seja novo no P6 ou um usuário experiente em busca de aprimorar suas habilidades, este guia o ajudará a gerenciar com eficácia os orçamentos de seus projetos.

Compreendendo o P6 e seus recursos

P6: Um poderoso software de gerenciamento de projetos

P6, também conhecido como Primavera P6, é um software robusto de gerenciamento de projetos desenvolvido pela Oracle Corporation. Ele oferece uma ampla gama de recursos e funcionalidades que ajudam as organizações a planejar, executar e controlar projetos com eficiência. Uma de suas principais funções é gerenciar os custos do projeto, o que inclui a exibição precisa dos preços. Ao utilizar as técnicas corretas, os gerentes de projeto podem obter informações valiosas sobre as despesas do projeto e tomar decisões informadas.

A importância de exibir os preços com precisão

Quando se trata de gerenciamento de projetos, a representação precisa dos custos é crucial por vários motivos. Em primeiro lugar, permite que os gestores de projetos e as partes interessadas tenham uma compreensão clara das finanças do projeto, garantindo transparência e responsabilização. Esta informação ajuda a tomar decisões informadas relativamente à alocação orçamental e ao planeamento de recursos. Além disso, a exibição precisa dos preços permite que os gerentes de projeto monitorem os custos de maneira eficaz, identifiquem custos excessivos e tomem medidas apropriadas para mitigar os riscos financeiros.

Guia passo a passo: exibindo preços em P6

Passo 1: Definir a Moeda

Antes de prosseguir com a exibição dos preços no P6, é fundamental definir a moeda utilizada no projeto. O P6 suporta múltiplas opções de moeda, permitindo aos usuários inserir e visualizar preços em diferentes moedas com base nos requisitos do projeto. Para definir a moeda, siga estas etapas:

1. Inicie o P6 e abra o projeto desejado.

2. Vá ao menu “Projeto” e selecione “Detalhes do Projeto”.

3. Na aba “Geral”, localize o campo “Moeda” e clique no menu suspenso.

4. Selecione a moeda desejada entre as opções disponíveis.

5. Clique em “OK” para salvar as alterações.

Etapa 2: configurar preferências de moeda

O P6 permite que os usuários personalizem suas preferências de moeda para alinhá-las com requisitos específicos. Isso inclui a exibição de símbolos monetários, a determinação do número de casas decimais e a definição do formato dos números. Para configurar preferências de moeda, siga estas etapas:

1. No menu superior, vá em “Editar” e selecione “Preferências do usuário”.

2. Na guia “Geral”, localize a seção “Opções de moeda”.

3. Clique no menu suspenso "Símbolo da moeda" e selecione o símbolo apropriado para sua moeda.

4. No campo “Casas Decimais” informe a quantidade desejada de casas decimais a serem exibidas.

5. Escolha a opção de formatação de número desejada (por exemplo, separadores de vírgula para milhares) no menu suspenso “Formato de número”.

6. Clique em “OK” para salvar as alterações.

Etapa 3: Personalização de colunas de preços

O P6 oferece flexibilidade para personalizar colunas de preços com base nos requisitos do seu projeto. Ao personalizar colunas de preços, os usuários podem exibir informações essenciais, como custos orçados, custos reais e variações. Para personalizar colunas de preços, siga estas etapas:

1. Abra o projeto em P6.

2. No menu superior, clique em “Exibir” e selecione “Colunas”.

3. Na caixa de diálogo "Colunas", localize a seção "Selecionar Coluna".

4. Percorra a lista e selecione as colunas relacionadas ao preço desejadas. Você pode escolher opções como “Custo orçado”, “Custo real”, “Custo restante”, “Variação” e muito mais.

5. Use os botões de seta à direita para mover as colunas selecionadas para a seção "Colunas Selecionadas".

6. Reorganize as colunas conforme sua preferência usando os botões de seta para cima e para baixo.

7. Clique em “OK” para salvar as alterações.

Etapa 4: exibindo preços no gráfico de Gantt

O gráfico de Gantt no P6 é uma ferramenta poderosa para visualizar cronogramas e custos de projetos. Ao exibir os preços no gráfico de Gantt, os gerentes de projeto podem ter uma visão abrangente das despesas do projeto juntamente com informações do cronograma. Para exibir preços no gráfico de Gantt, siga estas etapas:

1. Abra o projeto em P6.

2. Vá para o menu superior e selecione “Exibir” e escolha “Atividades”.

3. Na aba “Atividades”, localize a seção “Opções de layout”.

4. Clique no botão "Opções de layout" para abrir a caixa de diálogo "Opções de layout".

5. Na guia “Colunas”, selecione as colunas relacionadas ao preço desejadas, como “Custo orçado”, “Custo real” ou qualquer outra coluna personalizada que você adicionou.

6. Clique em “OK” para aplicar as alterações e visualizar os preços no gráfico de Gantt.

Etapa 5: gerar relatórios de custos

O P6 fornece vários relatórios integrados que permitem aos usuários gerar relatórios de custos abrangentes para seus projetos. Esses relatórios podem ser personalizados para exibir preços, variações de custos e outras informações financeiras relevantes. Para gerar relatórios de custos, siga estas etapas:

1. Abra o projeto em P6.

2. Clique na aba “Relatórios” no menu superior.

3. Selecione o relatório relacionado a custos desejado entre as opções disponíveis, como "Análise de custos", "Orçamento de custos" ou "Variação de custos".

4. Personalize os parâmetros do relatório com base em seus requisitos. Isso pode incluir a seleção de prazos, tipos de custos e fases do projeto específicos.

5. Visualize o relatório para garantir que ele exiba as informações de preços relevantes com precisão.

6. Salve ou imprima o relatório para referência futura.

Resumo

A exibição precisa dos preços no P6 é essencial para um gerenciamento eficaz dos custos do projeto. Este guia passo a passo forneceu uma visão geral abrangente de como exibir preços no P6, abrangendo aspectos como definição de moeda, configuração de preferências de moeda, personalização de colunas de preços, exibição de preços no gráfico de Gantt e geração de relatórios de custos. Seguindo essas etapas, os gerentes de projeto podem garantir uma representação precisa das despesas do projeto, permitindo uma melhor tomada de decisões e controle sobre os custos do projeto. Utilizando os poderosos recursos do P6, as organizações podem aprimorar suas capacidades de gerenciamento de projetos e alcançar resultados de projetos bem-sucedidos.